
База знаний
Факты и документы для сотрудника
Хаб правил
Библиотека готовых блоков инструкций
Профили
Персонализация на основе данных клиента
Версии
История изменений и откат
Как устроен редактор
Откройте нужного ИИ-сотрудника и перейдите на вкладку Персона. Редактор работает по блоковой системе: вся инструкция состоит из отдельных блоков, которые можно создавать, редактировать, менять местами, удалять и подгружать из библиотеки. Каждый блок — отдельный фрагмент инструкции. Чтобы добавить новый блок, введите/ в конце редактора — появится меню с вариантами.
Три основных типа блоков
Роль (Role)
Кто ваш сотрудник. Одно-два предложения, которые дают ИИ контекст: кем он является и в рамках какого бизнеса работает.Что писать:
- Профессиональная роль и название
- Компания или объект, который он представляет
- Главная задача
Ты — виртуальный консьерж апартаментов «Седьмое небо» в Челябинске. Твоя задача — помогать гостям с бронированием, отвечать на вопросы и обеспечивать комфортный сервис.Плохой пример:
Ты умный ассистент. Помогай людям.
Тон (Tone)
Как сотрудник говорит. Описывает стиль, длину сообщений, использование эмодзи, обращение и общую атмосферу.Что писать:
- Формальный / дружелюбный / живой
- Обращение на «Вы» или «ты»
- Длина сообщений (короткие / развёрнутые)
- Эмодзи: использовать или нет
- Что делает тон «правильным» для вашей аудитории
Общайся тепло и по-человечески, без канцеляризмов. Обращайся на «Вы». Пиши коротко — не больше 3–4 предложений в одном сообщении. Используй 1–2 эмодзи там, где это уместно.
Если тон не задан — сотрудник будет говорить нейтрально и шаблонно, иногда слишком официально или, наоборот, слишком свободно.
Инструкции (набор блоков)
Самая важная часть Персоны. В отличие от Роли и Тона, инструкции — это набор отдельных блоков, каждый из которых отвечает за свою задачу. Можно создать любое количество блоков — ограничений нет.Пример набора блоков для сотрудника апартаментов:
- Приветствие
- Реакция на нестандартные запросы
- Групповые бронирования
- Запрещённые действия
- Сценарий бронирования
- Шаг 1 — уточнить даты и количество гостей
- Шаг 2 — показать доступные варианты
- Шаг 3 — подробности по выбранному варианту
- Шаг 4 — запросить контактные данные
- Шаг 5 — сделать бронирование и отправить инструкцию
- Эскалация
- Дополнительные инструкции
Вложенность и иерархия блоков
Вложенность создаётся через отступ (indent) — кнопка доступна в меню блока. Это не просто визуальное оформление: вложенные блоки ИИ воспринимает как подчинённые родительскому, что помогает ему лучше понимать иерархию инструкции.Перемещение и управление блоками
Блоки можно:- Редактировать прямо в редакторе
- Удалять — крестик рядом с блоком
- Менять местами — перетаскивать мышью
- Добавлять новые — через
/в конце редактора
Импорт блоков
Импорт из Хаба правил
Импорт из Хаба правил
Введите
/ в редакторе и выберите «Импорт из хаба». Доступны два раздела:- Публичные — готовые заготовки от команды AI Textura: «Администратор отеля», «Риэлтор», «Личный ассистент» и другие.
- Мои правила — блоки, которые вы сохранили сами.
Импорт из Google Docs
Импорт из Google Docs
Введите
/ в редакторе и выберите «Импорт Google Doc».Если инструкция длинная или вы часто её меняете — держите её в Google Документе. Сотрудник будет автоматически подтягивать актуальную версию. Менять можно прямо в документе, не заходя в платформу.Специальные блоки
Запрещённые действия
Запрещённые действия
Если сотрудник говорит что-то лишнее — не всегда нужно переписывать весь скрипт. Достаточно добавить запрет.Примеры:
- Не упоминай специальные тарифы, если это не соответствует условиям запроса
- Не задавай более двух вопросов в одном сообщении
- Не выдумывай информацию — используй только данные из базы знаний
Дополнительные инструкции
Дополнительные инструкции
Точечные правила для нестандартных ситуаций, которые не вписываются в основной скрипт.Принцип: «если происходит X — сделай Y». Чем конкретнее формулировка, тем точнее поведение.Примеры:
- Если клиент задаёт вопрос, выходящий за рамки компетенции — скажи, что уточнишь информацию, и не давай ответа от себя
- Если клиент просит скидку — предложи текущие акции
XML-редактор
XML — инструмент для опытных пользователей. Если нарушить структуру тегов (незакрытый тег, лишние символы), инструкция может работать некорректно.
Обращение к данным из Профилей
В инструкции можно ссылаться на данные, которые сотрудник собирает о клиентах в разделе Профили. Например, если в профиле настроено поле «Зал» — в инструкции можно написать:Если гость интересуется залом [название] — расскажи про него подробнее и предложи подходящие варианты.Это позволяет строить персонализированные сценарии: один сотрудник ведёт себя по-разному в зависимости от того, что уже известно о конкретном клиенте.
Тестирование изменений
Проверьте сценарии
Напишите несколько сообщений как гость. Если ответ не устраивает — вернитесь в редактор, поправьте и проверьте снова.
Версии — страховка от ошибок
После каждого сохранения платформа создаёт новую версию инструкции. Если что-то сломалось — откатитесь к любой предыдущей версии через вкладку Версии в верхнем меню настроек сотрудника. Не бойтесь экспериментировать — всегда можно вернуться назад.Частые ошибки и решения
| Симптом | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Сотрудник говорит шаблонно и «роботно» | Тон не задан или слишком формальный | Перепишите блок «Тон», добавьте конкретные примеры фраз |
| Сотрудник выдумывает информацию | Нет запрета на выдумку, нет базы знаний | Добавьте в «Запрещённые действия»: «не выдумывай, используй только данные из базы знаний» |
| Слишком длинные ответы | Тон не ограничивает длину | В блок «Тон» добавьте: «не пиши более X предложений в одном сообщении» |
| Задаёт много вопросов сразу | Нет ограничения | В «Запрещённые действия»: «не задавай более двух вопросов в одном сообщении» |
| Не передаёт диалог менеджеру | Не заполнен раздел «Эскалация» | Пропишите конкретные ситуации в блоке «Эскалация» |